Bergwacht Lenggries

Hüttenbuchung

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Verantwortlicher

Bergwacht Lenggries im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR

Karwendelstr. 26b, 83661 Lenggries

info@bergwacht-lenggries.de · 08042 1616

Zweck der Verarbeitung

Diese Anwendung dient allein der Belegung der Diensthütte am Brauneck. Sie ist ein internes Werkzeug für die Mitglieder der Bereitschaft und steht der Öffentlichkeit nicht zur Verfügung.

Welche Daten verarbeitet werden

  • Vor- und Nachname
  • Mitgliedsnummer
  • Kennzeichnung als aktiv oder inaktiv, als Hüttenwart und als Verwalter
  • Buchungen mit Anreise- und Abreisetag
  • Freiwillige kurze Vermerke zu einer Buchung
  • Zeitpunkt der Buchung und wer sie eingetragen hat — das ist nötig, wenn der Hüttenwart telefonisch für jemanden bucht
  • Name und Telefonnummer des Hüttenwarts, damit die Mitglieder ihn erreichen können

Bis auf die Nummer des Hüttenwarts erhebt die Anwendung keine Telefonnummern, keine E-Mail-Adressen, keine Standortdaten, keine Gesundheitsdaten und keine Angaben darüber, wie viele Personen mit auf die Hütte kommen. Sie setzt keine Analyse- oder Werbedienste ein und verwendet nur die technisch notwendigen Cookies, die die Anmeldung aufrechterhalten.

Gemeinsame Datenbank mit dem Dienstplan

Die Hüttenbuchung benutzt dieselbe Mitgliederliste und dieselbe Anmeldung wie die Dienstplan-App der Bereitschaft. Dadurch muss niemand zweimal geführt werden und das Zugangspasswort gilt für beide Anwendungen. Buchungen der Hütte und Eintragungen im Dienstplan bleiben getrennt voneinander gespeichert.

Wer was sehen kann

Für alle angemeldeten Mitglieder sichtbar ist, wer die Hütte wann gebucht hat, samt dem freiwilligen Vermerk dazu. Das ist der Zweck der Anwendung: zu sehen, ob die Hütte frei ist und wer sonst oben ist.

Der Hüttenwart und die Bereitschaftsleitung können zusätzlich Zeiträume sperren, stellvertretend buchen und fremde Buchungen wieder wegnehmen. Wer eine Buchung eingetragen hat, ist für alle sichtbar.

Dienstleister

Die Anwendung wird bei Vercel betrieben, die Datenbank und die Anmeldung bei Supabase. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Beide Standorte liegen innerhalb der Europäischen Union: die Datenbank in Frankfurt am Main (EU), die Anwendung in Frankfurt am Main (EU).

Speicherdauer

Stammdaten bleiben gespeichert, solange jemand Mitglied der Bereitschaft ist. Buchungen bleiben auch nach dem Aufenthalt erhalten, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann oben war. Wer aus der Bereitschaft ausscheidet, wird auf Wunsch vollständig gelöscht; seine Buchungen verschwinden dabei mit.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Herausgabe in einem gängigen Format. Außerdem steht dir das Recht zu, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — für Bayern beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Wende dich dafür an die Bereitschaftsleitung oder an info@bergwacht-lenggries.de.

Stand: 22. August 2026